銀騰塑印包裝公司稽核系統建立分享:
(一)稽核人員選擇、確定
(1)調研階段確定稽核人選。從歐博項目組進駐的第一天起,項目組就為企業組織再造做著準備,稽核崗位人員的確定也是調研階段的一個重點。
(2)座談期間了解稽核人選。在與管理人員座談時,對項目組選定的稽核人員,通過自己介紹、同事了解、領導點評和項目組觀察、討論等多種渠道進行人員確定。
(3)將稽核中心直接設于董事長之下。
(4)1月15日召開誓師大會,稽核總監在大會上向全公司及董事長作出承諾。
(二)稽核的運作
(1)在稽核工作開展的初期,以檢查具體的工作任務為重點?;斯ぷ饕揽繉B毣藛T來進行。
(2)稽核總監每天向董事長、總經理、歐博稽核中心、項目老師匯報稽核日志,使每天的問題曝光。
(3)稽核總監每天向董事長上交稽核工作匯報,便于董事長及時掌握稽核工作進度和人員動態,以便實施領導管人的動作,為稽核掃平障礙。
(4)召開案例分析會,要求董事長樹稽核權威,并在宣傳欄公布案例分析會資料和決議,形成責任文化。
(5)將稽核結果進行排名、評分,形成PK。
(6)管理變革周例會上稽核部向董事長直接匯報工作,董事長針對重大問題表態。
(7)每周由項目組老師帶領企業稽核部定期向老板作一次稽核匯報。
(三)稽核與橫向制約的結合
(1)通過前后崗位的橫向制約,讓每個崗位的人都成為兼職稽核員。
(2)把橫向制約的人納入稽核中心進行統籌,將橫向制約人視為稽核員,并對其進行培訓。
(3)每周根據各橫向制約崗位的實際情況下達稽核周任務書,并且每周總結。
(4)讓各崗位的接點成為稽核點。
(5)稽核中心重點檢查各稽核的橫向制約人。
(6)在案例分析會上重點聚焦橫向制約人。
(7)每周六橫向制約人要向稽核中心匯報本周稽核工作。
(8)由稽核中心統計橫向制約人的稽核成績并進行排名公布。
(9)定期評比橫向制約之星,長期聚焦第一個開橫向問責單的人。
(10)長期營造橫向制約的語境:“今天你開罰單了嗎?”
(四)效果
(1)日人均產值2010年9月份比2009年平均人均產值提升34%。
(2)銷售額2010年8月比2009年8月同期增長46%。
(3)2010年品質損失比2009年降低40%(近100萬)。
(五)點評
把崗位和崗位之間的橫向制約納入稽核系統中是這個案例的特色。這樣做的結果,擴大了企業的稽核隊伍,提高了員工的責任心和工作能力。通過在工作當中對別的崗位的橫向制約和稽核檢查,使人人成為了管理者,企業的管理力量大大增強。